展会流程如下;
展会准备;
填写报名表,提交资料去香港申请摊位,同时支付定金,(如未申请到位置,全额退款),去申请摊位下来,位置下来确定之后,出摊位确认函,填写回传摊位确认函,七个工作日之内支 付尾款。然后公司这边要去做宣传画册,海报,以及印刷名片,同时邮件告知客户去参加香港贸发局展会,公司的摊位号,产品展区,展览地址,时间及日期,展会届数。提前预定酒店及物流,(如有自己熟悉的可自行联系预定,或参考酒店、物流信息附联系方式,因展会期间人流量较大,酒店应提前一个月以上预定)。
注意事项;
1.看下同事港澳通行证是否有过期。
2.展会接待需要准备(笔,笔记本,订书机,小吃,小礼品等)3.香港是英标插座,记得带上转换插头。
温馨提示;
1. 开展前两周左右,我司将会寄出参展商证件。(标准摊位标准配额是5个,若需要更多则需额外花钱购买,或办理买家证件)
2. 参展信息免费刊登于会刊杂志上的参展商名录
3. 参展商可免费获取贸发网平台推广,时间一年,可上传10张图片。(在确认摊位后可登陆贸发网后台,上传3张照片审核通过之后便可正式使用,操作方面有疑问随时联系我)
4. 展会现场广告(圆柱、展柜、横幅、扶手电梯、小批量展柜、灯箱等)若有需要需提前申请。
往年的展会补贴的流程;
申请国家补贴需要如下条件(具体以当地政策为准,可登陆当地经济贸易和信息化委员会网站查询):
1.公司有进出口权
2.公司年营业额在6500W美金以下
3.上一年度有出口记录
申请所需资料:
贵司提供:
1、参展人员出入境证件复印件
2、参展企业摊位效果图附带有日期的彩色照片
3、付款凭证(银行回执,需要对公汇款)
4、中小企业海外市场开拓基金会在线注册(http://www.smeimdf.org.cn/,注册需公司所有相关资料)
我司提供:
1、发票(不用额外再出发票费用)
2、参展合同
3、邀请函
4、未申请补贴证明
5、贸发局授权证书
有什么问题请随时联系我!